​

THUIS BIJ RABEA (hierna te noemen TBR) respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die wij ontvangen vertrouwelijk wordt behandeld. TBR is verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy Beleidsplan willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

TBR doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TBR houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat:

• Wij in ieder geval uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Wij om uw uitdrukkelijke toestemming zullen vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als TBR zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Beleidsplan, of in algemenere zin, vragen hierover heeft of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via email of phone of contact formulier, zie hieronder.. Voor de contactgegevens, zie onder aan dit document.
 

Verwerking van persoonsgegevens van Cliënten en hun kind(eren)

Persoonsgegevens van cliënten en hun kind(eren) worden door TBR verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve en organisatorische doeleinden;

• Aanbieden van informatie over wet- en regelgeving en/of het uitnodigen voor trainingen, cursussen, thema-avonden en interne evaluaties;

• Het uitvoering geven aan overeenkomsten;

• Klachtenafhandeling.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

• De overeenkomst tot dienstverlening;​

• Geheimhouding en instemming Gedragscode IT, etc.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TBR de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;

• Tussenvoegsel;

• Achternaam;

• Geslacht;

• Geboortedatum;

• Volledig adres;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Type en nr. ID;

• Bankgegevens (voor onkostenvergoedingen);

• (eventueel) Klachtenafhandeling.

Uw persoonsgegevens worden door TBR opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Voor de client: tot maximaal 2 jaar na einde overeenkomst, met uitzondering van gegevens die op basis van wetgeving een langere bewaartermijn noodzakelijk maken.

​

Gegevens delen met derden
TBR kan uw gegevens delen met derden die onder haar verantwoordelijkheid uw gegevens verwerken. Deze partijen worden verwerkers genoemd en kunnen door TBR worden ingeschakeld voor bijvoorbeeld ICT-beheer en in het kader van beveiliging van gegevens. TBR sluit een overeenkomst met deze derden. Daarin is vastgelegd dat uw persoonsgegevens door deze verwerker voor geen ander doel zullen worden verwerkt dan de uitvoering van de verwerkingsovereenkomst.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Wel mogen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier uitdrukkelijke schriftelijk toestemming voor geeft.

Wie hebben inzage in de gegevens
De vrijwilligers en de Gastouderbureau hebben inzicht in de gegevens van hun Gastouders; daarnaast heeft de gastouder inzicht in de gegevens van de client en hun kind(eren).

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten NL.
 

Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar), mits er een overeenkomst is gesloten met hun ouders voor gastopvang.
 

Bewaartermijn
TBR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
 

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen;

• Alle personen die namens TBR van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan (getekende geheimhoudingsverklaring en schriftelijke instemming gedragscode);

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

• TBR zal verlies, diefstal of misbruik van persoonsgegevens zo snel mogelijk aan u melden indien zij daartoe verplicht is. TBR zal volledige medewerking verlenen aan het onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens inzake dergelijke beveiligingsincidenten of datalekken;

​

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten en/of uw rechten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u indienen/ uitoefenen via het e-mailadres van Rabea van Greunsven van TBR: thuisbijrabea@outlook.com. TBR zal uiterlijk binnen vier weken reageren op uw verzoek. Indien u om inzage verzoekt en daarvoor geen beperkingen gelden, zal TBR zo spoedig mogelijk een overzicht van uw gegevens aan u toezenden. Daarnaast heeft u het recht om in geval van ondeugdelijke gegevensverwerking een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Beleidsplan nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
 

Contactgegevens
THUIS BIJ RABEA

Rabea van Greunsven
thuisbijrabea@outlook.com